Les résidents de France doivent déposer leur dossier au siège de la Fondation à Paris et les résidents au Japon doivent déposer leur dossier au bureau de Tokyo.

La commission de sélection des projets se réunit deux fois par an et les dossiers doivent donc être remis plusieurs mois avant le début escompté de la mise en route des projets. Des documents ou informations complémentaires peuvent être demandés avant le passage final devant la commission. Les candidats sont informés par courrier de la décision de la commission.

Sont automatiquement écartés les projets dont les objectifs sont purement individuels, commerciaux ou lucratifs, ainsi que ceux visant à l’entretien, la protection ou l’acquisition de biens fonciers ou immobiliers.

La Fondation n’a, en aucun cas, à justifier son refus de subvention pour un projet qui lui a été soumis.

Le dossier doit comporter :

• les coordonnées de l’organisme ou/et du candidat postulant et une présentation de ses (leurs) activités, ainsi que les noms et qualités des personnes concernées par le projet,

• une lettre d’intention décrivant brièvement les objectifs recherchés au travers du projet et sa portée dans le ou les domaines concernés,

• une présentation du projet,

• l’état d’avancement du projet si celui-ci comporte plusieurs phases, et les références des travaux déjà réalisés,

• la planification du projet dans le temps, les contacts déjà pris en rapport avec sa réalisation, les résultats escomptés,

• une lettre de recommandation,

• un budget équilibré détaillé précisant le coût global du projet, le montant sollicité auprès de la Fondation, et les co-partenaires financiers envisagés,

• tout autre document jugé utile par le ou les candidats.

採択後、申請者と当財団との助成契約を交わさせていただきます。その上で助成総額の8割程度を事前に、残りの額を完了報告書提出後に申請者の銀行口座にお振り込みいたします。