Procédures d'obtention d'une subvention de la Fondation   Toute personne ou institution de nationalité française ou japonaise peut déposer un dossier de demande de subvention. Toutefois, il est vivement recommandé aux postulants individuels de faire présenter leur demande par une institution à laquelle ils se rattacheront et qui sera l'interlocuteur de la Fondation.     Le dossier doit comporter:  les coordonnées de l'organisme ou/et du candidat postulant et une présentation de ses (leurs) activités, ainsi que les noms et qualités des personnes concernées par le projet, une lettre d'intention décrivant brièvement les objectifs recherchés au travers du projet et sa portée dans le ou les domaines concernés,   l'état d'avancement du projet si celui-ci comporte plusieurs phases, et les références des travaux déjà réalisés  la planification du projet dans le temps, les contacts déjà pris en rapport avec sa réalisation, les résultats escomptés, un budget détaillé précisant le coût global du projet, le montant sollicité auprès de la Fondation, et les co-partenaires financiers envisagés,  tout document jugé utile par le ou les candidats.  La commission de sélection des projets se réunit deux fois par an et les dossiers doivent donc être remis plusieurs mois avant le début escompté de la mise en route des projets. Des documents ou informations complémentaires peuvent être demandés avant le passage final devant la commission. Les candidats sont informés par courrier de la décision de la commission. Sont automatiquement écartés les projets dont les objectifs sont purement individuels, commerciaux ou lucratifs, ainsi que ceux visant à l'entretien, la protection ou l'acquisition de biens fonciers ou immobiliers.    La Fondation n'a, en aucun cas, à justifier son refus de subvention pour un projet qui lui a été soumis. La prochaine date limite de dépôt des dossiers est fixée au lundi 28 juillet 2008 à midi pour des projets à réaliser à partir du premier semestre 2009.